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Microsoft Purview DLP: Protezione Dati Sensibili 2025

Introduzione: Il Guardiano Invisibile dei Tuoi Dati  

Nel 2025, Data Loss Prevention (DLP) è il firewall dei dati. Non blocca virus—blocca dati sensibili (numero carta, SSN, contratti) dal lasciare azienda. Automaticamente, in tempo reale, senza disturbare utenti legittimi.

⚠️ Fatto critico: Il 40% dei data breach avrebbe potuto essere prevenuto con DLP abilitato. È strumento di sicurezza più importante nel 2025.

Cos'è Data Loss Prevention?

DLP è politica di sicurezza che monitora TUTTI i movimenti dati dentro organization. Quando utente tenta trasferire dati sensibili (email, OneDrive, Teams, USB), DLP interviene: blocca, avvisa, o richiede approvazione.

Tipi di Dati che DLP Protegge

Categoria Esempi Pattern Riconoscimento
Finanziario Numero carta credito, IBAN, CVV 16 digit, prefisso VISA/Mastercard
Personale SSN, ID numero, data nascita Pattern SSN italiano (XX.XXX.XXX), formato ID
Medico Cartella sanitaria, diagnosi, farmaci Parole chiave mediche, codice ICD
Aziendal Contratti, prezzo prodotto, formula segreta Custom keywords (es: "CONFINDENTIAL")

Come DLP Funziona: Flusso Reale

  1. Utente scrive email: "Pagammo cliente ABC €50.000, numero carta 4532-1111-2222-3333"
  2. DLP monitor: Intercetta email, riconosce pattern numero carta (16 digit, Visa format)
  3. DLP azione: Dipende policy:
    • Blocca: Email non inviata. Utente riceve messaggio "Impossibile inviare (dati sensibili)"
    • Avverti: Invia email comunque, ma admin riceve alert
    • Richiedi approvazione: Email sospesa, manager deve approvare prima invio
  4. Admin monitoring: Vede alert in Purview dashboard: "Tentativo send email contenente credit card number"
  5. Investigazione: Admin agisce: warn utente, training, o disciplina se malintenzionato

Soluzioni DLP Microsoft: quale scegliere?

Soluzione Protegge Disponibile in
Exchange DLP Email (Outlook) M365 E3+
SharePoint/OneDrive DLP File condivisi M365 E3+
Teams DLP Chat, messaggi, file Teams M365 E3+
Endpoint DLP USB, clipboard, printer (su PC local) M365 E5 + Intune
Purview DLP Advanced Tutti canali + app terzi (Salesforce, Slack) M365 E5 + Purview premium

Come Implementare DLP: 5 Step

  1. Identifica dati sensibili: Quali dati devi proteggere? Che canali (email, file, chat)?
  2. Crea policy DLP: Admin center → Data Loss Prevention → Create policy
  3. Seleziona detector: Numero carta, SSN, custom keywords (es: "CONFIDENTIAL")
  4. Seleziona azioni: Blocca, avverti, oppure richiedi approvazione
  5. Test in audit mode: Monitora 1-2 settimane PRIMA di enforcement (evita false positives)
  6. Enforcement: Attiva policy in production

Best Practices DLP

  • ✓ Start con policy conservative (blocca dati critico)
  • ✓ Test in audit mode almeno 2 settimane
  • ✓ Crea policy per ruoli (HR policy != Finance policy)
  • ✓ Review alert settimanalmente (identificare false positives)
  • ✓ Training staff su cosa NON condividere
  • ✓ Documenta policy approvate da legal/compliance

Caso Pratico: Finance Department DLP Policy

Policy: "Blocca email che contiene numero carta credito se recipient esterno"

Scenario 1 (Legittimo): Finance manager invia email interno colleghi con numero carta test. DLP: Permesso (recipient interno)

Scenario 2 (Sospetto): Dipendente tenta inviare numero carta cliente a personal Gmail. DLP: Blocca. Admin alert. Investigation: Rimuovi dipendente (data theft attempt)

Domande Frequenti (FAQ)

D: DLP blocca false positive? Es: "1234567890" è numero carta o numero cliente?

Sì, false positives possono accadere. Soluzione: Refine policy. Aggiungi contextual patterns (es: riconosci "Visa", "Mastercard", non solo 16 digit)

D: Se DLP blocca email legittima, posso autorizzare eccezione?

Sì, dipende policy. Policy può permettere "Override with business justification"—utente spiega perché necessario, manager approva.

D: DLP protegge anche file offline/USB?

Sì, se hai Endpoint DLP (M365 E5 + Intune). Monitora file locali, clipboard, removable media.

D: Su mslicenze.it potete implementare DLP?

Sì! Offriamo policy design, implementation, training, e 30-60 giorni monitoring. Contattaci.

Conclusione: DLP è Obbligatorio nel 2025

Nel 2025, DLP non è "nice-to-have"—è prerequisito per compliance (GDPR, SOC2, ISO27001). Costo DLP: incluso in M365 E3 (no extra). Beneficio: protezione 10x migliore, incident prevention, brand protection. Contatta mslicenze.it per implementazione Purview DLP.

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