Licenze Windows e Office a prezzo basso: sono legali? La guida per l'Italia

Risposta breve: sì, nell'Unione europea è legale acquistare e rivendere licenze software perpetue, comprese quelle di Windows e Office, anche a un prezzo molto inferiore al listino Microsoft. Lo ha stabilito la Corte di giustizia dell'UE nel 2012 con la sentenza UsedSoft. Restano però alcune condizioni, e non tutte le chiavi vendute online le rispettano. In questa guida trovi cosa dice la legge, quali chiavi evitare e come verificare la licenza che ricevi.

Questo articolo ha scopo informativo e non costituisce consulenza legale.

Cosa dice il diritto europeo: la sentenza UsedSoft

Il 3 luglio 2012 la Corte di giustizia dell'Unione europea ha deciso la causa C-128/11, UsedSoft contro Oracle. La Corte ha stabilito che quando un produttore di software vende una licenza d'uso a tempo indeterminato in cambio di un pagamento, il suo diritto di controllare la distribuzione di quella copia si è «esaurito»: la licenza può quindi essere rivenduta, anche se il programma era stato scaricato da Internet e non acquistato su un supporto fisico.

La sentenza fissa tre condizioni principali:

• la licenza originale deve essere stata concessa a tempo indeterminato e dietro pagamento (non vale per gli abbonamenti come Microsoft 365);
• il primo titolare deve smettere di usare la propria copia al momento della rivendita;
• una licenza multiutente non può essere frazionata dal primo acquirente per rivenderne solo una parte.

Cosa prevede la legge italiana

In Italia il principio è recepito dalla legge sul diritto d'autore (legge 633/1941). L'articolo 64-bis, lettera c) stabilisce che la prima vendita di una copia di un programma nell'Unione europea, da parte del titolare dei diritti o con il suo consenso, esaurisce il diritto di distribuzione di quella copia. È la traduzione nazionale della direttiva europea 2009/24/CE sulla tutela dei programmi per elaboratore.

Già nel 2000, in Germania, la Corte federale di giustizia (BGH) aveva riconosciuto che le versioni OEM di Windows, una volta immesse sul mercato, possono essere vendute anche separatamente dal computer con cui erano state distribuite.

Perché allora le licenze costano così poco?

Il listino Microsoft riguarda il prodotto venduto direttamente da Microsoft o nei negozi: circa 259 € per Windows 11 Pro e 299 € per Office Home & Business 2024. Sul mercato secondario circolano invece product key OEM, Retail e Volume provenienti dalla distribuzione e dalla rivendita di licenze, vendute in formato solo digitale, senza confezione né supporto. Per questo i prezzi sono molto più bassi. Trovi il confronto dettagliato nella nostra guida ai prezzi delle licenze Windows e Office.

Quali chiavi evitare

Il fatto che la rivendita sia legale non rende affidabile qualsiasi offerta. Diffida se trovi:

• prezzi irrisori, sotto 1 €, spesso legati a chiavi già usate o sottratte;
• nessuna fattura e nessun dato del venditore;
• nessuna assistenza né garanzia di sostituzione;
• richieste di installare «attivatori» o programmi di terze parti (KMS, crack): sono illegali e pericolosi per la sicurezza del PC;
• chiavi destinate a istruzione o abbonamenti per sviluppatori, che non possono essere rivendute;
• software da scaricare da siti non Microsoft.

Come verificare la licenza che hai acquistato

1. Windows: vai su Impostazioni > Sistema > Attivazione. Se leggi «Windows è attivato», la chiave è stata accettata dai server Microsoft.
2. Office: apri Word, poi File > Account. Sotto Informazioni sul prodotto deve comparire «Prodotto attivato».
3. Software: scarica sempre Windows e Office dai server ufficiali Microsoft, mai da link di terze parti.

Come lavora MSLicenze

• vendiamo product key per Windows e Office che si attivano sui server ufficiali Microsoft;
• con la chiave ricevi il link di download ufficiale Microsoft e una guida in PDF;
• ogni ordine ha la sua fattura, inviata automaticamente;
• se una chiave non si attiva, la sostituiamo o ti rimborsiamo, come previsto dalla nostra informativa sui rimborsi.

Vuoi scegliere la licenza giusta? Confronta le licenze Windows e le licenze Office, oppure leggi le domande frequenti.

Domande frequenti

È legale comprare una chiave Windows 11 Pro a meno di 20 €?

Sì, se la chiave deriva da una licenza perpetua rivenduta nel rispetto delle condizioni della sentenza UsedSoft. Il prezzo basso dipende dal mercato secondario e dalla vendita solo digitale, non da una violazione di legge.

Una licenza OEM può essere venduta senza il computer?

Nell'UE sì: una volta immessa sul mercato, la copia OEM può essere rivenduta. Resta però legata al primo PC su cui viene attivata.

Microsoft può disattivare una licenza acquistata sul mercato secondario?

Microsoft può bloccare chiavi ottenute in modo fraudolento o già usate oltre il limite consentito. Per questo conta acquistare da un venditore che fornisce fattura, assistenza e sostituzione della chiave.

Un'azienda può usare licenze acquistate sul mercato secondario?

Sì. È importante conservare la fattura di acquisto come prova della licenza in caso di verifica.

Gli abbonamenti Microsoft 365 si possono rivendere?

No. La sentenza UsedSoft riguarda solo le licenze concesse a tempo indeterminato, non gli abbonamenti.